Rejestry, ewidencje i archiwa w Młodzieżowym Domu Kultury nr 2 w Tychach
prowadzone są w formie zbiorów zarządzanych metodą tradycyjną lub za pomocą środków informatycznych. Udostępnianie ich następuje na wniosek zainteresowanych i uprawnionych do tego osób i instytucji w sekretariacie placówki.
Komórka prowadząca: specjalista, dyrektor placówki.
- Podstawa prawna:Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dn. 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. (Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 225, zm. Dz. U. z 2003r. Nr 107, poz. 1003)
- Opis: W archiwum przechowywane są dokumenty z poprzednich lat działalności placówki, takie jak np. akta osobowe byłych pracowników, rejestry druków ścisłego zarachowania, rejestry wydanych zaświadczeń, dzienniki zajęć, sprawozdania finansowe, plany finansowe, dowody księgowe, listy płac.
- Udostępnianie: za pośrednictwem dyrektora placówki lub sekretarz dla osób posiadających interes prawny.
Dzienniki zajęć.
- Komórka prowadząca: nauczyciele prowadzący koła.
- Podstawa prawna: Ustawa z dn. 7 września 1991r. o systemie oświaty Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Dz. U. z 2003r. Nr 107 poz. 1003
- Opis: Rejestr.
- Udostępnianie: dzienniki z bieżącego roku udostępnianie są w sekretariacie za pośrednictwem dyrektora lub nauczycieli dla osób posiadających interes prawny.
Archiwum Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w Tychach.
- Komórka prowadząca: Sekretariat MDK nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. (Dz.U. z 2002r. Nr 23, poz. 225, zm. Dz.U. z 2003r. Nr 107, poz. 1003)
- Opis: W archiwum znajdują się dokumenty z poprzednich lat działalności placówki, m. in. takie, jak: sprawozdania finansowe, plany finansowe, dowody księgowe, akta osobowe byłych pracowników, rejestry druków ścisłego zarachowania, rejestry wydanych zaświadczeń, dzienniki zajęć.
- Udostępnianie: Sekretariat placówki - za pośrednictwem dyrektora lub sekretarki - dla osób posiadających interes prawny.
- Komórka prowadząca: Księgowość MDK nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Ustawa o rachunkowości z dnia 29.09.1994 roku (Dz. U. nr 76 z 2002 roku, poz. 694 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra Finansów z 28.07.2006 roku w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. z dnia 9.08.2006r.); Ustawa o finansach publicznych z dnia 30.06.2005 roku.
- Opis: Placówka prowadzi dokumenty księgowe i finansowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Udostępnianie: Księgowość placówki - dla osób posiadających interes prawny.
Ewidencja osobowa pracowników.
- Komórka prowadząca: Sekretariat MDK nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
- Opis: Ewidencja.
- Udostępnianie: Sekretariat placówki – dla osób posiadających interes prawny.
Księga inwentarzowa.
- Komórka prowadząca: Głowna Księgowa MDK nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. nr 76 z 2002 roku, poz. 694 z późn. zm.)
- Opis: Księga inwentarzowa MDK nr 2 w Tychach.
- Udostępnianie: Księgowość – dla osób posiadających interes prawny.
Księga protokołów Rady Pedagogicznej.
- Komórka prowadząca: Młodzieżowy Dom Kultury nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. (Dz.U. z 2002r. Nr 23, poz. 225, zm. Dz.U. z 2003r. Nr 107, poz. 1003)
- Opis: Protokoły Rad Pedagogicznych.
- Udostępnianie: Sekretariat – za pośrednictwem dyrektora placówki - dla osób posiadających interes prawny.
- Komórka prowadząca: Dyrektor Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. (Dz.U. z 2002r. Nr 23, poz. 225, zm. Dz.U. z 2003r. Nr 107, poz. 1003)
- Opis: Zarządzenia Dyrektora MDK nr 2 w Tychach.
- Udostępnianie: Sekretariat – za pośrednictwem dyrektora placówki - dla osób posiadających interes prawny.
Protokoły Komisji Kwalifikacyjnej na stopień nauczyciela kontraktowego.
- Komórka prowadząca: Młodzieżowy Dom Kultury nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 1 grudnia 2004 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2004 r. Nr 260, poz. 2593 z późn. zm.).
- Opis: Dokumentacja awansu zawodowego postępowań kwalifikacyjnych na stopień nauczyciela kontraktowego w Młodzieżowym Domu Kultury nr 2 w Tychach.
- Udostępnianie: Sekretariat - za pośrednictwem dyrektora - dla osób posiadających interes prawny.
Rejestr wniosków, akt i zaświadczeń- awans zawodowy nauczycieli.
- Komórka prowadząca: Sekretariat Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 1 grudnia 2004 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2004 r. Nr 260, poz. 2593 z późn. zm.).
- Opis: Rejestr wniosków, akt i zaświadczeń.
- Udostępnianie: Sekretariat - za pośrednictwem dyrektora, dla osób posiadających interes prawny.
Rejestr druków ścisłego zarachowania.
- Komórka prowadząca: Sekretariat Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. z 2005r. Nr 58, poz. 504, z późn. zm.)
- Opis: Rejestr druków ścisłego zarachowania MDK nr 2 w Tychach.
- Udostępnianie: Sekretariat - za pośrednictwem dyrektora - dla osób posiadających interes prawny.
- Komórka prowadząca: Sekretariat Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Rozporządzenie MENiS z dn. 19.02.2002r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r. nr 155).
- Opis: Księga uchwał i wniosków.
- Udostępnianie: Sekretariat - dla osób posiadających interes prawny.
Ewidencja dzieci.
- Komórka prowadząca: Sekretariat Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Rozporządzenie M.E.N.iS. z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002 r. Nr 23, poz. 225).
- Opis: Ewidencja.
- Udostępnianie: Sekretariat - dla osób posiadających interes prawny.
Ewidencja osobowa pracowników.
- Komórka prowadząca: Sekretariat Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. Nr 62 poz. 286 z późniejszymi zmianami).
- Opis: Ewidencja.
- Udostępnianie: Udostępnia się instytucjom, które wykażą interes prawny.
Rejestr zamówień publicznych.
- Komórka prowadząca: Sekretariat Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Ustawa - Dz.U. z 2004 r. nr 19 poz. 177 Prawo Zamówień Publicznych.
- Opis: Rejestr.
- Udostępnianie: Sekretariat - dla osób posiadających interes prawny.
Rejestr upoważnień.
- Komórka prowadząca: Sekretariat Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.)
- Opis: Rejestr upoważnień.
- Udostępnianie: Sekretariat - dla osób posiadających interes prawny.
Rejestr skarg i wniosków.
- Komórka prowadząca: Sekretariat Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Art. 254 KPA.
- Opis: Ewidencja skarg i wniosków.
- Udostępnianie:Sekretariat - dla osób posiadających interes prawny.
Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
- Komórka prowadząca: Sekretariat Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
- Opis: Ewidencja.
- Udostępnianie: Sekretariat - dla osób posiadających interes prawny.
Rejestr kontroli zewnętrznych.
- Komórka prowadząca: Sekretariat Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w Tychach.
- Opis: Wykaz kontroli zawarty jest w książce kontroli i znajduje się w kancelarii placówki.
- Udostępnianie: Udostępniany do wglądu jest tylko osobom do tego upoważnionym.
Rejestr badań i przeglądów technicznych, budowlanych obiektów i urządzeń placówki.
- Komórka prowadząca: Sekretariat Młodzieżowego Domu Kultury nr 2 w Tychach.
- Podstawa prawna: ROZPORZĄDZENIEMINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 31 grudnia 2002 r.w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. Dziennik Ustaw nr 6 z 2003 r., poz. 69.
- Opis: Księga obiektu.
- Udostępnianie: Udostępniany do wglądu jest tylko osobom do tego upoważnionym.
